Jak zawrzeć z premium.pl umowę o powierzeniu danych?

Jeśli jesteś klientem premium.pl, możesz podpisać z premium.pl umowę o powierzeniu przetwarzania danych (zgodną z wymaganiami RODO). Zawartość umowy została określona przez premium.pl i tylko w takiej formie jest możliwe jej zawarcie. Zawarcie umowy o powierzeniu danych z premium.pl jest bezpłatne!

• Czy mogę przesłać własny formularz umowy o powierzeniu przetwarzania danych do podpisania?
• W jaki sposób podpisać (nową) Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych?
• Instrukcje jak wypełnić formularz generowania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
• Jak wygląda przykładowa wygenerowana umowa powierzenia przetwarzania danych?

Czy mogę przesłać własny formularz umowy o powierzeniu przetwarzania danych do podpisania?

Nie, premium.pl umożliwia podpisanie umowy o powierzenie danych osobowych tylko na ustandaryzowanej formie określonej przez premium.pl. Zapisy tej umowy zawierają szczegółowe warunki świadczenia usług w sieci premium.pl oraz ich wzajemne relacje. Zapisy te zgodne są z wymaganiami RODO.

W jaki sposób podpisać (nową) Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych?

Każdy administrator danych, który powierza nam dane osobowe, powinien zgodnie z RODO zawrzeć z premium.pl nową Umowę Powierzenia i Przetwarzania Danych Osobowych.

By ułatwić naszym klientom akceptację takiej umowy, został udostępniony ogólnodostępny formularz, który po wypełnieniu wygeneruje wzór umowy wypełniony o podane przez klienta dane. Akceptując wygenerowaną umowę, klient spełnia obowiązek wynikający z RODO.

Wygenerowana w ten sposób umowa nie wymaga podpisania w formie pisemnej, ani odsyłania jej do premium.pl, albowiem jest zawierana w trybie art. 384 Kodeksu cywilnego tj. akceptacji wzorca umownego.

Instrukcje jak wypełnić formularz generowania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

1. Uruchom formularz generowania umowy pod tym adresem: https://pomoc.premium.pl/generator-rodo
2. Wybierz czy jesteś osobą fizyczną lub przedsiębiorcą.
   
3. Następnie uzupełnij kolejno wyświetlone pola:
   • Nazwa usługi – wpisz jedną nazwę usługi, która zarejestrowana jest na dane wybranej os. fizycznej lub firmy. Jeśli posiadasz więcej usług, wybierz tylko jedną z nich i wpisz jej identyfikator w tym polu.
   • Imię i nazwisko lub Pełna nazwa firmy – w zależności od wybranego statusu prawnego (os. fizyczna lub firma) wpisz imię i nazwisko lub pełną nazwę firmy.
   • Adres zamieszkania lub Adres firmy – w zależności od wybranego statusu prawnego (os. fizyczna lub firma) wpisz adres zamieszkania lub adres, w którym znajduje się firma.
   • NIP, REGON, KRS – jeśli generujesz umowę dla firmy, podaj w tych polach numery NIP, REGON oraz KRS, które należą do tej firmy. Jeśli nie posiadasz KRS, wpisz w polu KRS: BRAK.
   • Reprezentant Klienta – jeśli generujesz umowę dla firmy, podaj w tym polu imię i nazwisko reprezentanta oraz jego funkcje (np. Prezes Zarządu, Właściciel, Księgowa).
   • Adres e-mail – wpisz w tym miejscu poprawny adres e-mail, na który zostanie wysłana wygenerowana Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
4. Następnie w polu: Dane osobowe nie stanowiące szczególnej kategorii danych osobowych wybierz:
   • Tak, jeśli wybierzesz tę opcję, to w formularzu poniżej należy uzupełnić następujące pola:
     • zbiór danych – w tym miejscu wpisujesz czyje dane osobowe przetwarzasz (przechowujesz, widzisz, zbierasz itd.). Można je przetwarzać dla 3 grup: dane o twoich pracownikach, dane o twoich klientach, dane o twoich kontrahentach (dostawcach, podwykonawcach). Wpisz te grupy, w ramach których przetwarzasz dane osobowe w związku z korzystaniem z naszych usług, np. w ramach hostingu czy konta pocztowego lub serwera.
     • rodzaj danych – w tym miejscu wpisujesz jakiego rodzaje dane dokładnie zbierasz w ramach danej grupy, np. imię i nazwisko, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer karty płatniczej, numer rachunku bankowego, data urodzenia, imiona rodziców, itp. 
       Przykład: korzystasz w premium.pl z serwera i na nim gromadzisz dokumentację pracowniczą, a zatem wpisujesz jako zbiór danych: zbiór danych pracowników i następnie wpisujesz jako rodzaj danych: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia itd.
   • Nie, wybierz jeśli nie posiadasz zbiorów danych osobowych, które nie stanowią szczególnej kategorii danych osobowych i przejdź do kolejnego pola formularza.
5. Następnie w polu: Dane osobowe stanowiące szczególną kategorię danych osobowych wybierz:
   • Tak, jeśli wybierzesz tę opcję, to w formularzu poniżej należy uzupełnić następujące pola:
     • zbiór danych – w tym miejscu wpisujesz czyje dane osobowe przetwarzasz (przechowujesz, widzisz, zbierasz itd.). Można je przetwarzać dla 3 grup: dane o twoich pracownikach, dane o twoich klientach, dane o twoich kontrahentach (dostawcach, podwykonawcach). Wpisz te grupy, w ramach których przetwarzasz dane osobowe w związku z korzystaniem z naszych usług, np. w ramach hostingu czy konta pocztowego lub serwera.
     • rodzaj danych – w tym miejscu wpisujesz jakiego rodzaje dane dokładnie zbierasz w ramach danej grupy, np. dane o stanie zdrowia, dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, biometryczne, a także dane dotyczące seksualności lub orientacji seksualnej, i które nazywa właśnie „szczególną kategorią danych osobowych”.
       Przykład: korzystasz w premium.pl z serwera i na nim gromadzisz dokumentację pracowniczą, w tym dokumentacje o stanie zdrowia pracownika, a zatem wpisujesz jako zbiór danych: zbiór danych pracowników i następnie wpisujesz jako rodzaj danych wrażliwych: stan zdrowia pracowników.
   • Nie, wybierz jeśli nie posiadasz zbiorów danych osobowych, które stanowią szczególną kategorię (tzw. dane wrażliwe), sklasyfikowanych w sposób określony powyżej.
6. Zaznacz pole typu checkbox w celu oświadczenia, że zapoznałeś się z udostępnionym poniżej podglądem generowanej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i akceptujesz jej treść. W ten sposób potwierdzasz, że podane w formularzu dane są zgodne z rzeczywistością.
   
7. Poniżej pod zaznaczonymi oświadczeniami dostępne będą dwa przyciski:
   • Wygeneruj podgląd umowy – kliknij, aby wyświetlić podgląd generowanej umowy.
   • Wygeneruj i wyślij nam umowę o powierzeniu przetwarzania danych – kliknij, aby wygenerować umowę i wysłać ją na swój adres e-mail oraz do premium.pl.
8. Po kliknięciu przycisku: Wygeneruj i wyślij nam umowę o powierzeniu przetwarzania danych, na podany w formularzu adres e-mail zostanie wysłana wygenerowana umowa w formacie PDF. Egzemplarz wygenerowanej przez Ciebie umowy zostanie również wysłany do premium.pl.
   WAŻNE! Wysłanie wygenerowanej umowy na adres e-mail jest równoznaczne z jej zawarciem – nie ma konieczności jej odsyłania, pieczętowania itp. Wygenerowana w ten sposób umowa nie wymaga podpisania w formie pisemnej, albowiem jest zawierana w trybie art. 384 Kodeksu cywilnego tj. akceptacji wzorca umownego.
9. GOTOWE! Sprawdź swój adres e-mail i odbierz wygenerowaną Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa powierzenia pomiędzy Tobą, a premium.pl została w ten sposób zawarta. To już wszystko!

Jak wygląda przykładowa wygenerowana umowa powierzenia przetwarzania danych?

Poniżej możesz sprawdzić przykładową Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dokładnie umowę o takiej treści otrzymasz po wygenerowaniu jej na naszej stronie. Twoja umowa będzie uzupełniona wpisanymi przez Ciebie danymi w formularzu generatora – na poniższych przykładach zaznaczyliśmy te treści na niebiesko.

Strony: 1 oraz 2 przykładowej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w premium.pl.

Strony: 3 oraz 4 przykładowej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w premium.pl.

Strona: 5 przykładowej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w premium.pl.